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    • 办事指南
    • 企业用工增加减少备案业务
    • 部门: 政务服务处 2018-09-29
    • 一、新成长劳动力、外来务工、调转人员、就业转失业人员、外国人就业审核合同及花名册步骤

      1.劳动合同符合相关规定  

      2.劳动合同起始时间(人力资源公司签订的劳动合同开始时间只能按办理当天提前一个月、其他单位可提前三个月)、工作内容、工作地点、工作时间、休息时间(每周两天为休息日,若不能保证两天休息日的告知单位到政务服务中心A49号窗口审批不定时工作制)、劳动报酬(月工资不低于烟台市当年最低工资)、合同书签字盖章页确保甲方盖章,乙方签字、招用职工登记表(招用职工登记表个人基本信息、个人简历、家庭主要成员一定填写全,特别是户籍和住址一定详细填写,家庭成员一栏,主要填写本人的父母(或抚养者)、配偶和子女,以及和本人长期在一起生活的人;职业病危害告知书填写规范(不符合规定通知改正),并确保不能有涂改; 以上信息填写不详细的不予办理。

      3.花名册信息与劳动合同信息一致;检查《(  )企业用工备案缴费花名册》章;注意联系方式必须为11位手机号码。

      4.如果员工持有失业证或是在烟台市范围内挂挡自己参保(个人挂挡),且为工人身份,需提供失业证原件、劳动合同还有花名册到窗口开具招用职工录用待业通知单,待档案提过来审查没问题予以备案并缴纳保险。若为干部身份参照干部调动的正常流程进行操作

      二、新成长劳动力、外来务工、调转人员、就业转失业人员、外国人就业审核档案材料步骤

      1.除新成长劳动力、外来务工人员初次来烟就业不用审查档案之外,调转人员、就业转失业人员以山东省公共就业人才管理信息系统为依据,以保险系统为辅助,根据人员履历逐条审核就业单位合同、解除合同证明书。(合同书签订时间与系统登记时间一致、合同书在人社部门备案)

      2.针对档案材料缺失的问题,确定无法补办的本人需填写《申请书》。对于视同缴费的档案缺失的情况需报公共就业(人才)服务中心后台审核批准。


      三、解除劳动合同备案手续办理

      1.办理时需要的材料:已备案的劳动合同;解除劳动合同证明书;与解除原因相符的书面材料。

      2.解除劳动合同的原因及所需要书面材料:个人辞职(辞职信);双方协商(双方协议书);劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的(根据劳动合同实施条例解读第二十一条,本条规定劳动者达到法定退休年龄,即便尚不能依法享受基本养老保险待遇的,用人单位也可以终止劳动合同,但到了法定退休年龄,但是用人单位和劳动者继续履行劳动合同或者退休返聘的问题如何看待,法律并无确切说法。);在单位违纪或给单位造成重大损失的,被依法追究刑事责任的(单位的辞退通知书或公检法部门出具的材料);劳动者死亡(死亡证明);用人单位被依法破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或用人单位提前解散的(工商等部门出具的材料);合同期满(查看当时签订的劳动合同书及相关备案系统)。

      3.解除合同需支付补偿金的情形:用人单位提出的双方协商解除劳动合同;合同到期用人单位不同意继续续签的;劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;用人单位被依法破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或用人单位提前解散的。

      4.有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,报后台,后台人员和监察部门调查无问题后,签字方可办理。